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title: "Notificar Env\u00edo"
space: "Proveedores"
url: "https://docs.valsa.mx/supplier/manual/es/portal/notificar-envio"
updated: "2026-08-18"
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<p>Para notificar el envío de la orden seleccionada, tienes que dar clic en el botón "Notificar Envío".</p>
<img src="/files/Proveedores-Boton-Notificar-Envio.png"/>
<p>A continuación, deberás colocar:</p>
<p>* La cantidad del producto que será enviado por lote.</p>
<p>* El lote con su fecha de producción y su fecha de expiración (importante minimizar el no. de lotes).</p>
<p>* Un certificado de calidad por lote (En formato PDF). </p>
<img src="/files/Proveedores-Notificacion-de-Envio.png"/>
<p>Si enviarás 2 o más lotes del mismo producto te puedes apoyar con el botón "Nuevo Lote", agregando una nueva fila debajo del primer lote, toma en cuenta que solo podrás utilizar el botón si la cantidad del primer lote es menor a la cantidad requerida del producto.</p>
<p>O si agregaste una nueva fila del mismo producto por equivocación puedes eliminarlo apoyándote con botón "Eliminar" de la nueva fila.</p>
<img src="/files/Proveedores-Agregar-Eliminar-Lote.png" />
<p>Luego de capturar la información de los productos a envíar, adjunta la factura en pdf y xml como se requiere. Esta la puedes adjuntar en cualquier momento antes o después de enviar la notificación.</p>
<img src="/files/Proveedores-Subir-Facturas.png">
<p>Por último, da clic en el botón "Enviar Notificación de Envío"</p>
<img src="/files/Proveedores-Enviar-Notificacion.png">
<p>Recibirás un correo de confirmación con la información que envíaste.</p>
<p>Luego de esto recibirás un correo con la confirmación de la fecha (indicada como fecha requerida en la orden) y hora disponible para recibir tu entrega, recuerda ser puntual.</p>
<p> No olvides seguir las siguientes indicaciones: </p>
<ol>
<li data-list="ordered">Todo <b>Material Entregado</b> en nuestros almacenes deber&aacute; descargarse <b>Entarimado y Emplayado</b>, el entarimado deber&aacute; ser en forma de torre con etiqueta visible en la tarima y no m&aacute;s de 4 productos por tarima.</li>
<li data-list="ordered">Anexar documento Orden de Compra Impresa y su Factura Original.</li>
<li data-list="ordered">Favor de Incluir el numero de Orden de Compra en su Factura.</li>
<li data-list="ordered">Anexar documento con numero de lote(s) y cantidades por lote (importante minimizar el no. de lotes).</li>
<li data-list="ordered">Los Certificados de An&aacute;lisis (archivo Word o PDF) por producto y lote deben ser subidos en la notificación de envío, previo a la entrega de mercanc&iacute;a.</li>
<li data-list="ordered">La factura electronica (archivo PDF y XML) debe de ser subida en la notificación de envío, previo a la entrega de la mercanc&iacute;a.</li>
<li data-list="ordered">Horarios de Recibo de Mercanc&iacute;a de Lunes a Viernes 09:00 hrs. a 17:00 hrs. Previa Cita. Que será noficado vía correo electrónico después de envíar la notificación de envío</li>
</ol>
<p>Nota Importante: Favor de asegurarse que las especificaciones actualizadas de su producto se hayan enviado y estas sean aprobadas por Valores Alimenticios.</p>